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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(特定個人情報等)の適正な取扱いの確保に、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

ジャパンリアルエステイトアセットマネジメント株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令及びガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の事務の取扱いの目的で利用します。

(1) お取引先様等の特定個人情報等
 
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
(2) 当社の役職員等の特定個人情報等
 
雇用主が行う源泉徴収関連事務
雇用主が行う個人住民税関連事務
雇用主が行う雇用保険関連事務
雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のため、別途「個人番号および特定個人情報取扱規則」を定めています。

5.質問及び苦情処理の窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ、特定個人情報等の利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止に関するご請求やご意見については以下の窓口にご連絡ください。

2017年6月27日
ジャパンリアルエステイトアセットマネジメント株式会社
代表取締役社長 梅田 直樹

お問合せ窓口について

当社にてお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問い合わせは、特定個人情報等をご提供されたホームページ・書面等に表示されている問い合わせ先または以下のお問い合わせ窓口まで「特定個人情報等問合せ申請書」に必要事項をご記入の上ご連絡下さい。お問合せがご本人によるものであることを確認させていただいた上で、お答えします(保有個人データの開示に当たっては、原則として、書面により行います。但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります。)。

(1)当社事業に関係してお取り扱いしている特定個人情報等または当社との雇用関係に基づきお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問合せ窓口

ジャパンリアルエステイトアセットマネジメント株式会社 業務管理部内
特定個人情報等問合せ窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目3番1号

(当社との雇用関係に基づきご提供頂いた)特定個人情報等問合せ申請書

(2)「資産運用委託契約」に基づき当社がその資産の運用を行う投資法人の事業に関係してお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問合せ窓口

ジャパンリアルエステイトアセットマネジメント株式会社 財務部内
特定個人情報等問合せ窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目3番1号

(当社が資産運用を受託する投資法人の事業に関係してご提供頂いた)特定個人情報等問合せ申請書

※「特定個人情報等問合せ申請書」に必要事項をご記入の上ご連絡下さい。

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